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提单保函就是，凭正本提单交货前提下，允许以副本提单加保函的形式提货。凭正本提单提货作为一项国际惯例，已在我国航运中得到普遍遵守，政府允许以副本提单加保函提货，对减少港口货物积压，特别是解决口岸管理中的矛盾问题具有实际意义
主要要在保函上说明，船期，航班，开船日期和目的港，特别要注目收货人的信息和联系方式，并注明：特别保函，本公司承担责任等字样，表示电放提单给你。电放就是货主由于种种原因，如航期短，节省成本等，要求放弃正本提单，而是在船即将到港前以电子邮件、传真或电报方式，将提单副本发给收货人，收货人在目的港可以凭借提单副本和电放保函提货，这种情况下，出提单的船公司或货代都会要求放弃正本提单的货主出具保函，证明正本提单是货主自己放弃的，如果出现问题由货主自己负责，这个保函就是电放保函。保函格式样本电放保函货主(SHIPPER) __________________________买主(CONSIGNEE) ___________________________船名航次 ___________________________提单号码 ___________________________装货港 ___________________________目的港 ___________________________兹我司装一批货经**海运公司承运，主要明细内容如上述，请准予采用电报放货处理，货物请将予上述目的港买方迳行提领，若由此发生纠纷，一切后果及责任归属，皆由我司负责承担，特此具结。此致**公司1. 保函人 _______________(出货人) 签章_____年_____月______日2. 立保函人________________(货代) 签章
需要以下资料
海运：
A.海运提单
B.Invoice
C.Packing List
D.Contract
E.申报要素电子版
F.电放保函（如电放）
G.海运费发票（如为FOB）
目前有了舱单信息可以提前申报，一般流程为：
准备资料——提供相关信息归类——有舱单了打单申报——缴税——查验（如有）——换单提货
前期工作还是比较重要的，不然后期产生很多不不必要的风险和费用。
空运：
A.空运运单
B.Invoice
C.Packing List
D.Contract
E.申报要素电子版
F.到货通知书盖章扫描件
G.运费发票（如为FOB）
如果货代信任发货人，那么通常发货人一封保函（担保因此出现的所有责任由发货人自己承担）即可解决；而如果彼此不熟悉，则货代通常会要求在出具保函的同时提供相当于货值或双倍的担保金，担保金期限甚至长达一年。这对于货主而言将是个沉重的负担。
正常保证金是货值的120%以上.有登报的说法,但是对船公司来说没什么意义.最终还是要保证金来解决问题.
1：外贸名词LOI（Letter of Intent） 购买意向书2：航运名词LOI （Letter of Indemnity） 保函LOI（乐峰控股香港有限公司）的商标。3：烧失量 （LOI Loss on ignition）：又称灼减量，也称为灼热减量，是指坯料在烧成过程中所排出的结晶水，碳酸盐分解出的CO2，硫酸盐分解出的SO2，以及有机杂质被排除后物量的损。4：奥赛组织Laiwu Olympiad in Informatics （莱芜信息学奥林匹克竞赛）是一个莱芜一中组织的信息奥赛团队
正本提单（Original B/L），是指提单上经承运人、船长或其代理人签字盖章并注明签发日期的提单。是承运人出具的提单文件，在进出口业务中，有时候会根据业务需要，对提单进行电放，就是发货人向承运人交回正本提单，并出具保函，申请船公司电报通知目的港代理放货给指定收货人。电放提单也就是电报放货的简称。国外的承运人保留全套正本提单，并通知目的港的代理，收货人可凭加盖正本公章的提单复印件和保函换单提货。seaway bill 是快捷提单（express bill）的一种， 收货人在目的港只需证明自己身份与提单上的Consignee一致就可以在缴缴清local charges（若是FOB,还要缴清运费）后提领货物， 而不需要出示任何提单哪怕是副本。因此。seaway bill是一种对客户极为便捷的海运单据。甚至比电放要方便多了，电放还需要起运港船公司发邮件或电报通知目的港。但seaway bill对客户提供极大方便的同时，也给船公司带来了极大风险。比如说若是CNF货，客户在开船后不需要付运费买提单，收货人仍能在目的港提领货物。 故船公司对签发seaway bill通常是非常谨慎的，一般都是针对运费预付的货才可以做SEAWABY BILL。正本提单与电放提单的特点正本提单是收货凭证，买方要凭正本提单办理提货手续。电放提单就是电报放货，程序上买方只要凭你传真给他的电放提单的传真件就可以办理提货。如果你的货都快到港了，船公司还没给你正本提单？是出正本还是电放通常在你给船公司下委托的时候就确定了，如果要修改成电放，船公司会在你返回正本提单的前提下而且凭shipper出具的电放保函才给你电放。正本提单与电放提单的区别
1）正本提单（Original OcEAN Bill of Loading）是指经过承运人、船长或其代理人签字盖章并注明签发日期的提单。一套提单通常是“三正三副”，任何一个正本都可以作为提货凭证，一般是全套正本提单一起流转。发货人shipper发运后，一般是通过银行（跟单信用证或托收收汇）将全套正本提单转交收货人consignee（发货人只要把符合信用证要求的单据交给银行，银行就给发货人支付货款；收货人只要向银行支付货款，银行就把从发货人那里得到的全套正本提单交给收货人，收货人就可以提取货物），或通过国际快递（非跟单信用证或托收时）转交收货人。
2）电放提单（Telex Release Ocean Bill of Loading）是指由托运人向承运人（船公司）提出申请并提供《电放保函》后，由起运港的船公司或其代理通过电邮或其他方式电传通知其目的港代理——某提单项下货物不需要凭正本提单放货，收货人可凭电放提单扫描件/传真件（要由收货人公司盖章）或凭身份证明提取货物。
3）电放提单省去了正本提单需要把单据通过银行或快递转交收货人的环节，因此可以解决“货等单”的问题，尤其是近洋运输。因为近洋运输航期短，易出现货物已到目的港，但正本提单还没到的问题，导致收货人提不了货——耽误时间，还可能产生额外费用如压港费、仓储费等。
4）正本提单在一定条件下可以流通和转让，电放提单不能流通和转让。正本提单做电放之后，就丧失了物权凭证的功能和可流通性和可转让性，因此电放提单和正本提单差别很大，但是电放提单的功能和使用与海运单却十分相似。正本提单与电放提单、Sea Waybill风险系数正本提单，即Original B/L 或Bill of Lading Original，是指承运人出具的提单文件，提单上有“Original”字样，并有承运人签字盖章和注明的签发日期，正本提单一般一式三份，可以通过背书进行转让。电放提单，即电报放货，提单上会有Surrendered,Telex Release的字样，在Shipper向船公司提出电放申请并提供保函后，船公司会向Shipper签发电放提单，若船公司已经签发正本提单，一般会要求Shipper交回正本提单的同时提供保函，再签发电放提单。SWB，即SEA WAYBILL，SWB不具物权凭证，所以不能转让，一旦做了SWB ，货权就不再属于Shipper，所以这种放单方式是风险最高的。