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货代公司的单证员(货代公司的单证员都是做什么)

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       大家好!今天让小编来大家介绍下关于货代公司的单证员(货代公司的单证员都是做什么)的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

一、货代单证员主要做什么?

       外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据:接收外贸公司的单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等)进行报关报检,把船公司的单据(海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 )返还给外贸公司。

       从业务员接到单子,任务就开始了,如果是T/T,就要业务员催客户付钱,等客户汇款确认,开始准备报关资料(商业发票,装箱单,出口货物明细,报关单,核销单(核销单备案)),寄给报关行。

       如果是信用证,就先审核信用证,没问题就按信用证要求准备报关资料,寄给报关行,如果信用证有需要修改的,就通知客户修改信用证,接到信用证修改通知书再按最新信用证要求操作报关程序,在委托报关的时候,同时联系拖车来工厂把货拖到港口,交给货运代理做的,然后就跟踪货代催提单,同时准备客户清关单据。

       如果是信用证就寄给议付行或者开证行审核,等审核通过付款给我们,然后催报关行退单准备核销退税,接下来就是财务的事。

二、货代单证员主要做什么?

       单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。

       单证员工作内容

       1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、管理及信用证审核;

       2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

       3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

       4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

       5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;

       6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。

       单证员岗位职责:

       1、完成信用证的审核,制单,审单,交单。

       2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等)。

       3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

       4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

       5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

       6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证)。

       7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

       单证员要求:

       1、有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。

       2、了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识。

       3、会用电脑操作,打字技术熟练。工作耐心细致,有高度的责任感。

       4、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。

       5、也要求做事细心认真,以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。

       6,、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

三、货代公司单证员的工作内容是什么?

       单证员主要工作内容如下:

       1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

       2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

       3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

       4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

       5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作。

       报名时间:

       2015年国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。报名网址:全国国际商务单证考试中心,网上报名时间为3月10日至5月20日,考试资格确认同时进行。考试时间为5月13日。

       考试用书:

       主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等教材。上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。

       确认报考资格时,考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》,并交免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张(用于报名表、准考证主证和合格证书,经考试不合格者照片不予退还)。证件不全或照片不符合要求者,不予办理报考资格确认手续。

四、货代单证员主要做什么?

       外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据:接收外贸公司的单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等)进行报关报检,把船公司的单据(海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 )返还给外贸公司。

       从业务员接到单子,任务就开始了,如果是T/T,就要业务员催客户付钱,等客户汇款确认,开始准备报关资料(商业发票,装箱单,出口货物明细,报关单,核销单(核销单备案)),寄给报关行。

       如果是信用证,就先审核信用证,没问题就按信用证要求准备报关资料,寄给报关行,如果信用证有需要修改的,就通知客户修改信用证,接到信用证修改通知书再按最新信用证要求操作报关程序,在委托报关的时候,同时联系拖车来工厂把货拖到港口,交给货运代理做的,然后就跟踪货代催提单,同时准备客户清关单据。

       如果是信用证就寄给议付行或者开证行审核,等审核通过付款给我们,然后催报关行退单准备核销退税,接下来就是财务的事。

       以上就是小编对于货代公司的单证员(货代公司的单证员都是做什么)问题和相关问题的解答了,货代公司的单证员(货代公司的单证员都是做什么)的问题希望对你有用!

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