大家好!今天让小编来大家介绍下关于国际货代操作流程图(国际货代业务操作流程)的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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一、国际货运代理操作流程
货代操作流程一 接受货主询价 海运询价(美金费用)1. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格比如说宁波到美国纽约,上海到迪拜2. 主要船公司船期信息比如说APL(美国总统)船,一般都是三截五开的船,意思就是星期三截关星期五开船。所以最迟装柜时间是星期二3. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)内陆询价:(人民币费用)1. 需知道拖柜地址,箱型2. 各港区装箱价格3. 报关费,商检,动植检收费标准二 接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确重点信息1. 船期,件数(CTNS)2. 箱型,箱量(箱型一般分20GP(可以装28个立方,40GP可以装58个立方,40HQ可以装68个立方)3. 毛重(KGS)4. 体积(CBM)5. 付费条款,货主联系方式6. 做箱情况,门到门还是内装三 订舱1. 委托书制单时应最大程度保证原始拖单的数据正确,相符性,以减少后续过程的频繁更改。2. 加盖公司订舱章订舱3. 取得配舱回单摘取船名航次提单号信息等四.做箱1. 门到门做箱时间,船名航次,关单号,中转港,目的港,毛重,件数,体积,门点。联系人,电话等原因,先与截关日(船期前两天)1-2天排好车班。2. 内装 船名航次,关单号,中转港,目的港,毛重,件数,体积,进舱编号等要因,先与截关日(船期前两天)1-2天排好车班。五 报关(有时同时,有时先于做箱)1. 了解常出口货物报关所需资料是否需要商检,是否需要提供许可证,是否需要产地证等等2. 船名航次,提单号,对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,一定要确定,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证要一致)3. 备妥报关委托书,报关单,发票,装箱单,核销单,等等六 提单确认和修改需问清楚客户“提单”发放形式: 电放。到签提单,分单,并单,异地放单等等 七.运费结算1. 海运费(分预付(FREIGHT PREPAID)CIF跟到付(FREIGHT COLLECT (FOB) )2. 内陆费(订舱费+报关费+拖卡费+其他费用等等)电放费,更改提单费
提问
货代业务流程图怎么画
回答
图片画不了,系统不支持发送图片
提问
字数可否再多一些呢
就是那个业务流程
你好在吗
回答
但是那个流程已经很具体了,你可以看看什么标点符号在用进去。或感叹文字凑一凑
二、国际货运代理的业务流程
推荐于 1.客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。7. 验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10. 租船订仓:10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。11. 安排拖柜:11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,(报关委托书、箱单、发票、合同、核销单)内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。13. 获得运输文件:13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。14. 准备其他文件14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。 14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要与提单相符。15.交单:15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15 3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助
三、货代(出口)操作流程?
一、货代(出口)操作流程
1、委托
出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托,将详细的发货人,收货人,通知人,货物品名,编码,件重尺,所定的箱型箱量,预期的船期都需要显示在提单上。
2、订舱
货运代理公司接到委托之后,在船公司的网站上订舱,得舱位确定好之后,会给出口商发送下货纸,告知所定具体船名航次,开船日期,提单号,最晚的送货日期,送货指定的场站。
3、送货
出口商根据货代公司给的下货纸内容,将货物送到指定的场站。一般现在采用的时候由货代安排拖车,拉着箱子去工厂装货,为出口商提供了方便。
4、提单确认
在装完货之后,货代公司会和出口商确认此票货物提单上面所显示的信息,最后提交给船公司。提交之后,提单信息不能随意更改,如果确定要更改则会产生改单费,一般在300-500人民币左右。
5、报关
货物回来之后,由报关企业向出口商发起报关委托,出口商接手之后,报关企业向海关系统报关所需提交单据,等待海关审核,海关放行,之后,就是等待货物装船。
6、签单
开船后,由货代去船公司签回提单,待出口商像货代结清费用之后,货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人。最后由发货人将提单寄给收货人,收货人拿着代表物权凭证的提单去提货,这样,整个出口流程就结束了。
二、进出口商向海关报关时,需提交以下单证:
1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的,应另填一份退税专用报关。
2、货物发票。要求份数比报关单少一份,对货物出口委托国外销售,结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的,出口报关时可准予免。
3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后,在正本货运单上签章放行退还报关员,凭此提货或装运货物。
4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时,应交验外汇管理部门加盖“监督收汇”章的出口收汇核销单,并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6、根据海关对出口商品的监管条件,还须提供相应证明,如商检证、出口许可证、熏蒸证等。
7、代理报关委托书。
8、出口货物明细单。
9、海关认为必要时,还应交验贸易合同、货物产地证书等。
10、其它有关单证。包括:
(1)经海关批准准予减税、免税的货物,应交海关签章的减免税证明,北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单。
(2)已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物,应交验海关核发的“登记手册”。
扩展资料:
货代,从字面来看是货运代理的简称。从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节,涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成,以节省资本。根据货物不同也有海外代理。
货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。”在中国,国际货运代理是指一种新兴的产业,“是处于国际贸易和国际货物运输之间的‘共生产业’或‘边缘产业’。”
参考资料:
四、国际货运代理的业务流程
货代操作货代操作,是指负责货主委托货物操作的人员,主要工作订舱、安排拖车、报关、对提单、打帐单等。
基本操作流程接受货主询价1、海运询价:a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;b. 各港区装箱价格;c. 报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各箱型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装
提问
我写的是布偶猫航空运输代理方案
不是海运
回答
哦,好的,稍等
宠物航空托运流程: 一、确定航班时间及舱位。 二、办理托运证明文件 1、动物健康免疫证明。宠物注射完疫苗后均可取得动物健康免疫证明。 2、动物检疫证明及运输器械消毒证明。确定行程后,在出发前的或当天带上宠物及健康免疫证明去动植物检疫机关进行健康检查,检疫人员做完检查后可开具动物检疫证明及运输工具消毒证明。 3、出发当天带上宠物、专用航空箱及上述三证到动物卫生防疫监督所接受检疫监督检查。检查合格后防疫监督员方可在检疫证明上加盖防疫监督公章。
三、办理托运手续带上宠物、航空箱、上述办理完成的三证到航空公司货运处办理宠物托运手续。 四、接货航空公司出具运单后,立即通知收货人运单号及飞机起降时间,正常情况下在飞机降落一个半小时后即可办理提货手续。
希望可以帮助到您 谢谢
祝您生活愉快哟
提问
货物代理,不是托运
货运代理人
回答
稍等
货运代理人进行宠物的订舱、交货等手续,按照航空货运的方式将宠物交由航空公司货运部运输的过程
货运代理人需要做订购以及交接的事物
提问
对呀,就是这些详细的流程你发我
回答
1、及时了解各船公司航运期,合理安排客户货物驳航运运输;2、负责与航空公司联系发送出货柜量预报和核实航运位;3、严格按照客户出货日期要求,认真安排装货;4、负责及时整理客户出货的单证及相关资料,确保客户货物顺利进行;5、跟踪货柜的放行状况,及时更新航运汇报给客户;6、定期安排空运进出口订单、报关和提货等。
以上就是小编对于国际货代操作流程图(国际货代业务操作流程)问题和相关问题的解答了,国际货代操作流程图(国际货代业务操作流程)的问题希望对你有用!
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