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UPS國際快遞員工手冊(ups國際快遞員工作怎么樣)

  • 東航貨運

       大家好!今天讓小編來大家介紹下關于UPS國際快遞員工手冊(ups國際快遞員工作怎么樣)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

文章目錄列表:

一、怎樣成為UPS的快遞員?

       英語閱讀和簡單的對話我完全沒問題,我還有C1照,他們不招自帶車的那種嗎,他們招聘的方式是怎樣的?

追答

       他們是直營的,你是拿基本固定的工資的,不需要你的車,他們提供一切你工作所需。如果UPS招人,一般智聯或各地方政府招聘網站有顯示的。和一般單位沒什么區別的。還有你駕照C1的話可能會受限制,依維柯,全順什么的你開不了。

二、國際UPS快件服務須知 ?

        廣告公司是指專門經營廣告業務活動的企業,下面是我為你整理的廣告公司員工手冊范本,希望對你有用!

        廣告公司員工手冊范本

        (一)、著裝規范

        1、在每天早上上班的前十分鐘內,每位員工必須檢查衣著及儀容儀表和個人區域的衛生整潔情況。所有員工上班應衣著正式、搭配得體、從頭到腳請適當修飾。注意個人清潔衛生。

        2、男士夏天上班不準穿背心、短褲、托鞋。女士不得穿奇形怪異的服裝(如:吊帶裝、露臍裝、托鞋)。

        (二)、環境及接待

        1、公共衛生請各位員工自覺清潔,自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

        2、每位員工必須負責所分配文件柜及辦公桌凳的內外整潔,并保持柜門的關閉。下班時,要收拾整理好桌子上的文件,資料等,做到擺放整齊,將文件柜上鎖,將當天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開辦公室后都必須鎖進各人的抽屜和文件柜里。交一把備用鑰匙給辦公室保管。

        3、員工離開辦公桌或會議室,必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。

        4、注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應及時處理。

        5、在使用了傳真機、打印機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,該使用者必須馬上處理,盡可能重復利用如收作草稿紙;傳真后的稿件,發傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。

        6、保持衣柜次序,各位員工請及時整理各自衣物,如需在公司換鞋,請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請用袋子裝好,不得隨意堆放。

        7、、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時也必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。互相之間的交談保持1米的距離以內。

        8、有商業推銷上門,若無意接待,請立即回絕,不要糾纏。若有意接待或客戶來訪,請在洽談區或會議區里會談,但也須注意音量,不允許在辦公區域里接待。接待完客戶或會談結束后,由與會者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。

        (三)、公司的財物

        1、員工應愛護公司的財產和財物,包括電腦、打印機、復印機、傳真機、打字機、碎紙機、各類音響設備、手機和電話機等,必須愛惜使用。如有損壞,照價維修、照價賠償。公司發的文具等,如計算器、筆、本子等,員工必須保管好。如有遺失,自己負責原價補回。

        2、電腦及打印機的清潔及一般的維護由在座使用的員工負責。每天離開辦公室,員工應各注意將每臺電腦、復印機和打字機的電源關掉。

        3、電腦的日常維護由在座使用的員工負責,公司的電腦、傳真、打字機以及復印機不能用于私人用途。

        4、原則上不能將非本公司的與業務無關成員帶來本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先匯報經當時在公司的部門負責人同意。

        5、公司影視素材資料和節目帶盤由辦公室指定的專人進行登記、編號,因業務需要需借閱,須事先在辦公室辦(理)手續。素材如丟失,責任人需照價賠償。

        6、公司所購的書籍資料等,由辦公室指定的專人進行登記、編號,并蓋上公章。若要借閱須事先在辦公室辦(理)借閱手續,最長期限為2周,超出期限請續借。

        7、報紙由辦公室管理,報夾上保留當周的報紙,當天的報紙不得缺失,每周對舊報紙進行一次整理,放入指定地方。

        (四)、通訊和郵件

        1、公司電話不能用于私人通話,平時工作的通話都必須長話短說,言簡意賅,清楚明了,控制音量。

        2、由公司安排專人在每天下班前將當天傳真報告打出,用透明文件夾裝好放在傳真機旁邊,以便各業務員查看。每月的傳真報告由專人管理,及時整理、回收。

        3、寄快遞包括EMS、UPS、DHL等,由辦公室安排專人統一收發并登記,寄出之前必須經部門經理簽字。國內重要快件使用簽收回執,確保快件安全。所有寄到公司的快件都由辦公室簽收(周末或節假日送來的快件由加班人員或在辦公室的員工負責簽收),并在專用交接本上登記后交給收件人,并請收件人簽收。發(票)和回單拿來時,經手人必須認真核對清楚后再交給財務統一支付。

        (五)常規工作

        1、例行工作

        (1)辦公室建立業務跟蹤系統,在業務本上登記,注明客戶名稱、聯系人和聯系方式、商談業務內容和合作模式、廣告或節目樣帶數量、郵寄號碼等,以備查詢。

        (2)快件單子、各類信封和報銷憑證,各位員工使用好后放回指定的抽屜,不要互相混淆。

        (3)公司員工應注意將個人物品、資料,重要文件等置放妥當。嚴格遵守公司保密規定,不得以任何方式將保密內容泄露到保密范圍以外(包括公司內部員工),如發生泄密給公司造成損失除解聘外,公司保留追索賠償損失的權利。

        (4)公司員工接待外來客人時,一般安排在會議室,進入辦公室應有人陪同,并注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。

        (5)公司各類印章由辦公室管理,印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用,未經特別批準,任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須按流程審批、登記,詳細注明用印事由、數量、申請人、用印日期。

        2、業務工作

        (1)每月5日前交上一個月的工作小結,由總經理安排召開例會,各部門向公司總經理和董事提交報告,若遇到連續出差,可以再順延。

        (2)開展新項目之前,必須提交詳細的策劃方案和市場調查報告給總經理或者執行董事,經過公司調研評估后批準實施。

        (3)所有與客戶往來的重要函件,包括電子郵件和傳真等,都必須抄送一份給總經理、執行董事。

        (4)對外業務文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定并經部門經理和公司總經理、執行董事審核批準后方可發出,并必須在公司備案,所有發出郵件必須同時備案一份到公司郵箱。

        (5)每個人把自己手頭的文件,按每個客戶或項目做成一份文件夾,里面的文件按時間順序排列,日期最近的放在最前面。每個項目完成后或每季初將上季的文件整理成檔,里面的文件排列順序與文件夾相同,交到辦公室統一保管。

        (六)、電話禮儀

        1、電話鈴響時,盡量向對方傳遞尊嚴和禮貌的訓練有素的聲音。對對方談的事情要表示出興趣,以清晰的聲音回答。絕對不要提高嗓門。

        2、在電話機旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對方稍等,要有禮貌的告訴對方。或者一定要花一些時間尋找所需的信息資料時,應詢問對方是否由你回電,若對方不愿掛斷,可以輕輕將話筒放在穩定的位置,以免對方聽到一些不舒服的聲音。

        3、替同事接電話時,如果對方要找的人不在,先弄清該同事大致不在的時間長短,再問一下對方是否愿意等待,或留下口信或回電,絕對不要告訴對方此人上衛生間之類的語言。如同事出差,不要將出差的地址和目的等詳細情況告訴對方。

        4、記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重復一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應接電話人姓名,來電者電話號碼等,最后是記錄者的簽名。

        5、篩選電話時,要機敏和藹,以免激怒對方,注意講話的方式。對方告訴你后,與要找的同事或領導商量一下,是要回避還是立刻接通。此時要注意按MUTE鍵,以免對方聽到你們的對話,否則是非常不禮貌的。

        6、當接電話的人有客戶來訪或與領導談話時,可以幫忙接聽或為其記錄口信,不要將此人叫出來接聽電話,否則對客戶和領導是不禮貌的。

        7、要注意講話技巧,防止他人陷害公司和損害公司形象。

        廣告公司的現狀

        經過十幾年的廣告實踐,我國廣告活動領域已經逐步形成了具有我國現實特色的廣告公司現狀。

        1.廣告公司數量迅速增多;

        2.廣告公司從業人員數量迅猛增加;

        如果從專業廣告公司從業人員的數量上來比較,我國專業廣告人員人數已經超過1992年美國國內專業廣告人員人數(158900人);如果以各類廣告從業人員數量相比較,我國各類廣告從業人員在1993年底時,超過了1992年美國國內廣告從業人員(231900人)。

        3.廣告經營額呈大幅度增長狀態 :

        在1989年底,我國廣告經營額達到近20億元。1993年底,中國廣告經營額突破百億大關,達到1340087.6萬元,截止1995年底,全國廣告營業額達到2732690萬元,為1990年的10倍多。

        我國國家工商行政管理局和中國企業評價協會在1994年,對中國廣告公司進行了首屆評價。隨后對1994年和1995年國內廣告公司又進行了綜合實力評定,較上一次更具科學性。

        我國專業廣告公司不足之處:

        1. 廣告公司規模經營和規模效益尚未出現

        我國還沒有一些在國際市場上具有競爭力的廣告公司,到1994年年底,全國廣告經營單位突破4萬大關,達到43046家。專業廣告公司達到了 18375家,但是,大多數廣告公司規模不大。人員少、攤子小,三五個人小作坊式的廣告公司或 拼湊搭臺 式的廣告班子在專業廣告公司中所占比例較大。把我們國內實力較強的廣告公司,放到國際專業廣告公司大系統中,會發現我們的廣告公司頗乏競爭力。就以1990年廣告經營額排名在第30位的羅斯 羅依集團 (7.07億美元)來與我國1994年公布的居于營業額第一的珠海經濟特區東方廣告有限公司(9600萬元人民幣)以可比單位對照,后者不足前者的 1/60。1995年我國廣告公司營業額榜首的盛世長城國際廣告有限公司,其總營業額(6.364億元人民幣)僅及1995年世界最大的廣告公司中第25 位 wunderman cato Johnson 公司(16.367億美元)的5%,不及當年世界最大廣告公司電通公司營業額(139.338億美元)的0.6%。

        2.我國廣告公司地區發展不平衡

        到1995年年底,全國30個省市(直轄),自治區中有7個地區廣告營業額超過lo億元,24個省區營業額超億元。北京、上海、廣東三地區營業額分別達到60億6332萬元(比上一年增長57.4%)、44億零4萬元(比上一年增長48.5%)、37億2353萬元(比上一年增長16.2%),以上三 個地區廣告營業額占全國總營業額的51.9%(141億2680萬元)。從我國廣告公司歷年排行榜上可以看出,實力雄厚、發展較快的北京、廣東、上海、杭州有較高的上榜率。

        3.增幅過快的廣告公司自然內隱危機

        一個行業、一個領域增長速度過快,是一個應該引起一定重視的問題。我國許多廣告公司建立本身就先天不足,勢必會導致其后天不適。對于一個在知識、技術、能力等都有較高人員素質要求的信息產業領域,它不是拍拍腦袋、找哥們吃吃喝喝就能夠解決廣告產業發展問題的,單憑一種熱情而趕一種潮流或僅憑一知半解便人人都涌往一個領域,都不利于廣告公司健康發展,更不利于中國廣告公司走向世界。

        廣告公司收費制度

        固定傭金制

        傭金制起源于19世紀20年代的美國。始于艾耶父子廣告公司。到20世紀50 60年代,美國、加拿大、日本、西歐等國家開始接受15%的傭金,使1.5%的傭金成為國際慣例。

        我國國家工商行政管理局在1993年7月頒布的《關于進行廣告代理制試點工作的若干規定(試行)》中,對于我國廣告代理制中的代理費的收費標準明確規定為廣告費的l 5%。

        實費制

        實費制是廣告公司根據廣告主提出的要求,開展業務,確定整個廣告活動中使用各類廣告人員從事工作的時間和精力,廣告公司把這些換算成以工時為單位的工作量,并且擬定每個員工的工時單價,從而以實際工時與單價計算出應收取費用的制度。

        據資料顯示:在美國大型廣告公司中的高級撰稿員的工時單價約為150美元,中級撰稿員的工時單價約l00美元,初級撰稿員的工時單價為50美元左右。為了記錄所花費在廣告活動上的時間,要求每個員工必須每天記錄自己在各項業務上所花費的時間。部分廣告公司甚至要求每個人必須以一刻鐘為記時單位,記下每天32個甚至更多的每刻種工作的內容。

        全蛋制

        全蛋制又稱為全蛋式經營,是指廣告公司在向廣告主收取業務代理費用時,以廣告主利潤獲取為基數,根據雙方協議,給廣告公司分得利潤的方式。這種收費方式是指廣告費與廣告效益掛鉤,廣告公司參與廣告主的經營全過程,實行利潤均沾,風險共擔。

三、UPS快遞是如何管理員工的

       它是世界最大的包裹快遞公司,是全球第三大雇主企業,管理著37.1萬來自全球的員工。但龐大的頭銜并未讓它的管理“行動不變”,反倒幾乎每一個員工以它為自豪,將快遞作為了自己終身的事業

       每個員工都持股

       在UPS看來,企業屬于每個員工。1999年,UPS才公開發行股票。而早在1927年,這家公司就開始推行員工認股,每年都根據上一年的利潤分給員工股份。員工持股之后,理所當然把企業當成自己的家。

       UPS總是想方設法讓每個“家庭成員”明白:自己所擁有的,不是一個飯碗,而是一項事業。其企業文化倡導團隊精神,強調相互幫助、相互信任。只要你是公司的員工,公司就會提供相同的發展機會。

       據大衛·艾博尼介紹,UPS奉行“內部晉升”政策,有57%以上的高層管理者來自于公司內部培養、提拔。公司的大多數高級管理人員是從普通員工做起,一步步晉升,最終取得了個人職業生涯的成功。大衛本人1974年剛進入公司時是一名裝卸工,之后在多個崗位擔任不同職務,最終成為首席運營官。

       學歷從不是問題

       學歷的高低,在UPS快遞從不是問題。總裁吉姆·凱利的經歷則告訴我們:在成功之路上,學歷絕對不是扼住你咽喉的黑手,從普通外遞員到公司總裁,絕對不是一個夢。

       吉姆·凱利早年是 UPS快遞新澤西州的一個包裹投送卡車司機,他聰穎敏捷、精力充沛,在公司的地位逐年上升。1997年,吉姆·凱利被任命為公司的CEO,進行了全方位的改革。1999年,UPS第一次公開上市,一舉籌得55億美元,凱利進一步采取了一些硬性措施,運用新技術,使這個近百歲的棕色巨人更加靈敏。

       UPS現有的很多高層人員在進入公司之前,并不具備大學學歷,比如UPS董事、人力資源總裁Lea Soupats在加入公司時只是一名高中畢業的辦事員。公司提供了很多政策,幫助這些員工實現自己的夢想。比如“內部提拔政策、”比如通過公司培訓幫助員工們完成學業。

       用“體驗”學習

       在一次記者采訪UPS快遞中國總部董事、中國總部總經理陳學淳關于管理經驗時,他轉身從衣櫥里拿出一件棕色的衣服說:“你看這是什么?”這件印有UPS快遞標記的衣服顯然是公司的制服。

       “只要我有空,不是在忙案頭上的公務,我就會換上制服,混進那些卡車司機里,和他們一起onroute(送貨)。甚至沒有顧客認得出我是不是冒充的。在我們公司內部有一條不成文的規定,公司的管理人員一有空就要和外務員們一起送貨,不僅感受他們的工作,還能感受到他們的生活和內心世界。”

       如果體驗員工是管理者學習工作的一部分,那么為了讓員工學習變得容易,UPS快遞創新使用了電子游戲,讓員工在體驗駕駛中提高駕駛技術。員工只需要坐在仿真的貨車座駕臺上“駕駛”,途中需要穿越層層障礙,比如樹或墻壁等。

四、國際UPS快件服務須知 ?

        UPS國際快遞服務須知★寄件人在使用UPS國際快遞服務前,請務必清楚理解UPS運單背面的有關UPS快件的條款。如有疑問,可以先向客戶服務部聯系或查詢。★為簡化客戶(發件人)的實際操作,承運人實行先收貨再確認貨物重量的操作方式,計費重量按照UPS國際快遞電子重量測量儀(DWS)測出的重量為準。UPS將取實重與體積之較大者為計費重量。★若發現發件人委托承運的貨物不符合海關及UPS有關規定,承運人有權拒絕承運或者將貨物暫緩出口,待發件人按照海關及UPS國際快遞有關規定對貨物進行處理后才能出口。★UPS國際快件運費到付(包括第三方付款)條款非常重要,敬請意。(1)選擇UPS國際快件運費到付方式,收件人或第三方拒付運費的風險自始至終均由發件人承擔。(2)選擇UPS國際快遞到付服務前須如實向收件人及承運人提供托運貨物的詳細情況,并保證收件人會支付運費。承運人將不會過問發件人與收件人之間的關系或約定。若收件人拒付運費,承運人將直接向發件人收取運費。(3)到付運費由收件人按照目的地UPS的到付價格支付。若收件人拒付運費,則由發件人按照寄件地UPS國際快遞的預付公布價全額支付運費(不享受預付折扣)。若收件人同時拒付進口關稅等其它相關費用,則同樣由發件人支付。(4)發件人若選擇第三方付款方式,需在運單的“PAYMENT OF CHARGES”一欄填寫第三方付款公司名、帳號及國家名。并承擔由于帳號失效或關閉所產生的所有連帶責任,包括支付運費。(5)國外UPS國際快遞一般實行信用期賒銷結帳方式,故收件人簽收快件并不代表其已同意支付運費而不會產生拒付運費的行為,而且拒付行為一般都在收件人信用期滿后才可確認,信息反饋也需要一定的時間。因此,承運人有權在自發件日起六個月(180天)內通知發件人運費被拒付的信息并要求發件人支付運費(一般情況下,最快的信息反饋是在快件出口日起90天后)。同時UPS國際快遞不會將貨物歸還發件人(包括無帳號到付)。(6)目的地UPS的拒付通知被認定為收件人拒付運費的證明,承運人無義務提供任何其它形式的拒付證明。(7)根據通用的國際快遞貨物運輸條約和國際慣例,承運人不承擔因不可抗力等不屬承運人可以控制的因素造成的貨物運輸延誤和其他不正常情況所產生的后果,發件人無權以此為由拒付或少付運費。(8)發件人收到收件人拒付運費的通知后,必須在十五天內無條件結清相關運費和其它費用。運費付訖后若發件人最終說服收件人付清運費給國外UPS,承運人根據發件人提供的國外UPS收款收據(RECEIPT),與國外UPS國際快遞確認無誤后會將款項金額退還給發件人。★ 客戶投寄貴重包裹及重要商業文件(如提單、合同等)時,應自行向保險公司投保。否則,根據UPS運單客戶聯背書條款及相關國際慣例,對于UPS國際快遞操作失誤造成的快件丟失或損毀,UPS將按快件本身的實際價值進行賠償,但每票包裹可獲最高賠償金額為USD100,文件不予賠償。★ UPS國際快遞對于一些由于包裝不足導致破損或丟失的貨物一律不給予索賠。本文來自CSDN博客,轉載請標明出處:

       以上就是小編對于UPS國際快遞員工手冊(ups國際快遞員工作怎么樣)問題和相關問題的解答了,UPS國際快遞員工手冊(ups國際快遞員工作怎么樣)的問題希望對你有用!

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